Η Cromar Insurance Brokers Coverholder at Lloyd’s (www.cromar.gr) για τη Υποστήριξη των εργασιών του Τμήματος Συμβάσεων & της Δοίκησης ζητά να προσλάβει διοικητικό υπάλληλο.
Περιγραφή θέσης– Κύρια καθήκοντα
- Υποστήριξη των Εργασιών του Τμήματος αναφορικά με τους Συνεργάτες της Μεσιτικής & Πρακτορειακής μας εταιρίας :
- αποστολή ενημερωτικού email, συγκέντρωση εγγράφων, έλεγχό τους, υπογραφή, καταγραφή, άνοιγμα κωδικού, ενημέρωση σχετικού αρχείου και αποστολή σύμβασης
- παρακολούθηση & συγκέντρωση ανανεούμενων εγγράφων & πιστοποιητικών
πριν τη λήξη τους
- άνοιγμα υποκωδικών συνεργατών
- κατάρτιση και αποστολή εγκυκλίων
- Υποστήριξη των Εργασιών του Τμήματος αναφορικά με τις συνεργασίες της Μεσιτικής & Πρακτορειακής μας εταιρίας με τις τοπικές ασφαλιστικές εταιρίες & εταιρίες του εξωτερικού:
- συγκέντρωση εγγράφων και αποστολή τους στις συνεργαζόμενες ασφαλιστικές εταιρίες
- παρακολούθηση & αποστολή ανανεούμενων εγγράφων & πιστοποιητικών
πριν τη λήξη τους
- δήλωση υποκωδικών των συνεργατών μας
- παρακολούθηση και αρχειοθέτηση εγκυκλίων ασφαλιστικών εταιρών
- τήρηση όλων των κωδικών πρόσβασης στα portal των εταιριών
- Τήρηση όλων των διαδικασιών και των προθεσμιών του τμήματος
- Τήρηση αρχείου συμβάσεων
- Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αιτημάτων σύναψης συμβάσεων
- Επικοινωνία με διαμεσολαβητές και ασφαλιστικές εταιρίες
- Εκτύπωση εγχειριδίων και κατάρτιση παρουσιάσεων (power point) όταν ζητηθεί
Επιπλέον των παραπάνω, γραμματειακή υποστήριξη του Διεύθυνοντος Συμβούλου
Προφίλ Υποψηφίου
- Πτυχίο Ανώτατης ή Ανώτερης Εκπαίδευσης επιθυμητό αλλά όχι απαραίτητο
- ΄Αριστες οργανωτικές δεξιότητες
- Μεγάλη ευχέρεια στην γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Άριστη γνώση αγγλικών (σε γραπτή και προφορική επικοινωνία)
- Γνώση Microsoft Office
- Εργατικότητα και διάθεση για μάθηση
- Ευχέρεια στην κατανόηση και ανάλυση δεδομένων
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και εργασίας υπό συνθήκες πίεσης
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις για τους άνδρες
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.
Εφόσον σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη αγγελία, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την Αίτηση Αποστολής Βιογραφικού Σημειώματος, επισυνάπτοντας το βιογραφικό σας σημείωμα.
